Schluss mit dem Stunden-Zusammensuchen am Monatsende. Click2Bill überträgt deine erfassten ClickUp-Zeiten automatisch als Rechnungsentwurf nach Lexware Office. Der Starter-Plan ist in der Open Beta kostenlos.
Du arbeitest allein, also machst du alles selbst: Akquise, Projektarbeit, Buchhaltung. Und am Monatsende kommt jedes Mal der gleiche Block: Stunden aus ClickUp heraussuchen, Tasks den richtigen Kunden zuordnen, in eine Tabelle übertragen und daraus eine Rechnung bauen. Je nach Projektzahl kostet das als grobe Orientierung etwa 5 bis 15 Stunden im Monat an unbezahlter Verwaltungszeit.
Das eigentliche Problem ist nicht nur der Aufwand, sondern der Verlust: Jede Stunde, die du beim Abtippen übersiehst oder vergisst, ist verlorener Umsatz. Wer Zeiten erst Wochen später zusammenträgt, erinnert sich nicht mehr an jede kurze Aufgabe zwischendurch. Genau diese kleinen, nicht erfassten Posten summieren sich über das Jahr.
Wie viel bei dir wirklich liegen bleibt, kannst du in wenigen Minuten überschlagen: mit dem kostenlosen Umsatz-Leak-Rechner.
Click2Bill ist die Brücke zwischen deiner Zeiterfassung in ClickUp und deiner Buchhaltung in Lexware Office. Du erfasst weiter wie gewohnt deine Zeiten in ClickUp. Click2Bill synchronisiert Spaces, Folder, Tasks und Zeiteinträge automatisch und macht aus den erfassten Stunden einen Rechnungsentwurf in Lexware Office.
So wird aus deiner erfassten Zeit ohne Abtipperei und ohne doppelte Pflege ein fertiger Rechnungsentwurf.
Du brauchst keine eigene Automatisierung zu basteln. Für eine dedizierte ClickUp-zu-Lexware-Rechnungsbrücke gibt es aktuell keinen direkten Konkurrenten. Über generische Tools kommst du nur eingeschränkt ans Ziel: Zapier bietet für ClickUp und Lexware Office derzeit faktisch nur die Aktion, einen Beleg zur Buchhaltung hochzuladen, und Make oder n8n haben zwar ClickUp-Module, aber nur eingeschränkte Lexware-Office-Aktionen. Einen durchgängigen Zeit-zu-Rechnung-Workflow bekommst du auf diesem Weg nicht zusammen.
Das Setup ist auf Solo-Selbstständige zugeschnitten: ClickUp und Lexware Office verbinden, Folder den Kunden zuordnen, fertig. Deine API-Tokens werden verschlüsselt gespeichert, gehostet wird DSGVO-konform in der EU.
Vor der Abrechnung läuft ein automatischer Qualitäts-Check über deine Zeiteinträge und meldet typische Fehlerquellen wie zeitliche Überschneidungen und leere Beschreibungen. So gehen keine Stunden mit unbrauchbarem Text in die Kundenrechnung, und du sparst dir die Nachfrage-Schleife.
Click2Bill ist aktuell in der kostenlosen Open Beta: Alle Funktionen sind bis auf Widerruf gratis nutzbar. Für Freelancer und Solo-Selbstständige soll der Starter-Plan dauerhaft bei 0 Euro bleiben. Zum Release sind außerdem Pro mit 39 Euro pro Monat und Advanced mit 99 Euro pro Monat geplant – das sind geplante Preise, keine festen Zusagen.
Rechne vorher kurz nach, was dich manuelles Abrechnen wirklich kostet, mit dem Umsatz-Leak-Rechner – und leg danach direkt über die kostenlose Registrierung los.
Du erfasst deine Zeiten wie gewohnt in ClickUp und verbindest dein Konto mit Click2Bill. Die Middleware synchronisiert deine Tasks und Zeiteinträge automatisch. Aus den erfassten Arbeitszeiten erstellt Click2Bill anschließend einen Rechnungsentwurf in Lexware Office. Das manuelle Heraussuchen und Abtippen der Stunden am Monatsende entfällt damit, du prüfst nur noch den fertigen Entwurf.
Click2Bill erzeugt aus deinen ClickUp-Zeiten automatisch einen Rechnungsentwurf in Lexware Office. Den Versand löst das Tool bewusst nicht selbst aus. Du behältst als Freelancer die volle Kontrolle: Du prüfst den Entwurf in Lexware Office, passt ihn bei Bedarf an und verschickst ihn dann selbst an deinen Kunden. So geht keine Rechnung ungeprüft raus.
Ja, Click2Bill ist gerade für Solo-Selbstständige sinnvoll, weil du als Einzelperson Projektarbeit und Buchhaltung gleichzeitig stemmst. Manuelles Abrechnen kostet als grobe Orientierung etwa fünf bis fünfzehn Stunden im Monat, und vergessene Stunden bedeuten verlorenen Umsatz. Du behältst jeden Rechnungsentwurf komplett in der Hand, ein Team ist nicht nötig. Der Starter-Plan ist für Freelancer gedacht und in der Beta kostenlos.
Click2Bill befindet sich aktuell in einer kostenlosen Open Beta, in der alle Funktionen bis auf Widerruf gratis nutzbar sind. Für Freelancer soll der Starter-Plan dauerhaft bei null Euro bleiben. Zum Release sind außerdem Pro mit 39 Euro pro Monat und Advanced mit 99 Euro pro Monat geplant. Diese Preise sind geplante Werte und können sich bis zum Start noch ändern.
Die Einrichtung ist auf Solo-Selbstständige zugeschnitten und kommt ohne eigene Automatisierung aus. Du verbindest ClickUp und Lexware Office mit Click2Bill und ordnest deine ClickUp-Folder den passenden Lexware-Kunden zu. Danach laufen Synchronisation und Kunden-Zuordnung automatisch. Deine API-Tokens werden verschlüsselt gespeichert, das Hosting erfolgt DSGVO-konform in der EU.
Für eine durchgängige ClickUp-zu-Lexware-Rechnungsbrücke reichen generische Tools derzeit nicht aus. Zapier bietet für diese Kombination faktisch nur das Hochladen eines Belegs zur Buchhaltung, und Make oder n8n haben zwar ClickUp-Module, aber nur eingeschränkte Lexware-Office-Aktionen. Einen durchgängigen Zeit-zu-Rechnung-Workflow inklusive Kunden-Mapping und Qualitäts-Check bekommst du damit nicht zusammen. Genau diese Lücke schließt Click2Bill.
Verbinde ClickUp mit Lexware Office und mach aus deinen erfassten Stunden automatisch Rechnungsentwürfe. In der Open Beta ist der Start kostenlos. Rechne vorab mit dem Umsatz-Leak-Rechner nach, was dir manuelles Abrechnen kostet, und registriere dich danach in wenigen Minuten.