Für Consultants zählt jede Stunde doppelt: hoher Satz, knappe Zeit. Click2Bill überträgt deine erfassten ClickUp-Zeiten automatisch als Rechnungsentwürfe nach Lexware Office, mandantengenau und nachvollziehbar.
Im Consulting liegt der Stundensatz oft im dreistelligen Bereich. Das macht die Zeiterfassung zum sensibelsten Teil deiner Wertschöpfung: Schon eine einzige nicht abgerechnete Stunde pro Woche kann sich übers Jahr zu einem vierstelligen Betrag summieren. Genau diese Stunden gehen am häufigsten verloren, weil zwischen ClickUp und der Rechnung in Lexware Office ein manueller Excel-Zwischenschritt liegt.
Typische Lecks im Beratungsalltag:
Click2Bill schließt diese Lücke: Aus jeder erfassten ClickUp-Stunde wird automatisch eine Rechnungsposition in Lexware Office. Wie viel dich der aktuelle Umsatz-Leak grob kostet, schätzt du in unter einer Minute mit dem kostenlosen Umsatz-Leak-Rechner.
Berater rechnen gegenüber anspruchsvollen Mandanten ab, oft mit detaillierten Tätigkeitsnachweisen. Genau dafür sorgt Click2Bill für eine durchgehende Spur von der erfassten Stunde bis zur Rechnung.
Das Ergebnis: Du kannst gegenüber jedem Mandanten belegen, welche Stunde wann erfasst und abgerechnet wurde — ohne ein zusätzliches Tool und ohne handgepflegte Tabelle.
Wer mehrere Mandate parallel betreut, kennt das Risiko: Stunden landen beim falschen Kunden. Click2Bill verbindet deine Struktur deshalb fest mit deiner Buchhaltung.
Datenschutz ist dabei eingebaut: Click2Bill wird in der EU gehostet, arbeitet DSGVO-konform und legt deine API-Tokens für ClickUp und Lexware Office verschlüsselt ab. Sensible Mandantendaten bleiben damit geschützt, wo sie hingehören.
Du erfasst deine Beratungszeiten wie gewohnt in ClickUp. Click2Bill überträgt die erfassten Stunden dann automatisch als Positionen in einen Rechnungsentwurf in Lexware Office, inklusive Task-Bezeichnung, Beschreibung und Datum. Den fertigen Entwurf prüfst und versendest du anschließend selbst aus Lexware Office heraus. Nutzt dein Team die Freigabe in ClickUp, kannst du auch gezielt nur freigegebene Zeiten abrechnen.
Ja. Click2Bill ist auf parallele Mandate ausgelegt. Du ordnest jeden ClickUp-Folder über das Mandanten-Mapping einem festen Lexware-Office-Kunden zu, sodass Stunden immer auf dem richtigen Mandanten landen. Über die Multi-Tenant-Architektur lassen sich zusätzlich mehrere ClickUp-Workspaces oder Lexware-Mandanten als getrennte Tenants sauber voneinander abgrenzen.
Click2Bill erzeugt aus den erfassten Zeiten zunächst nur einen Rechnungsentwurf in Lexware Office, den du prüfst, bevor du ihn versendest. Ein automatischer Qualitäts-Check prüft die Einträge zusätzlich auf zeitliche Überschneidungen und leere Beschreibungen. So entsteht eine dokumentierte Spur von der erfassten Stunde bis zur abgerechneten Position. Arbeitet dein Team in ClickUp mit einer Freigabe, kannst du gezielt nur freigegebene Stunden abrechnen.
Nein. Click2Bill erstellt in Lexware Office ausschließlich Rechnungsentwürfe und verschickt nichts eigenständig. Das Prüfen der Positionen, das Festschreiben und der Versand bleiben bewusst bei dir in Lexware Office. So behältst du als Berater die volle Kontrolle über jede Rechnung und deine Mandantenkommunikation, bevor etwas das Haus verlässt.
Click2Bill ist eine dedizierte Brücke zwischen ClickUp-Zeiterfassung und Lexware Office; einen vergleichbaren durchgängigen Rechnungs-Workflow gibt es so bislang nicht. Zapier bietet für ClickUp und Lexware aktuell im Wesentlichen das Hochladen eines Belegs zur Buchhaltung, Make und n8n haben zwar ClickUp-Module, aber nur eingeschränkte Lexware-Office-Aktionen. Ein durchgängiger Zeit-zu-Rechnung-Workflow entsteht damit nicht.
Click2Bill befindet sich derzeit in einer kostenlosen Open Beta, alle Funktionen sind bis auf Widerruf gratis nutzbar. Für den Release sind drei Pläne geplant: Starter für 0 Euro, Pro für 39 Euro pro Monat und Advanced für 99 Euro pro Monat. Wie viel dir vergessene Stunden gegenüberstehen, schätzt dir der kostenlose Umsatz-Leak-Rechner in unter einer Minute.
Verbinde ClickUp mit Lexware Office und lass aus deinen erfassten Stunden automatisch Rechnungsentwürfe entstehen. Aktuell in kostenloser Beta. Schätze zuerst im Umsatz-Leak-Rechner, wie viel dich vergessene Stunden kosten, und registriere dich dann in wenigen Minuten.