Click2Bill ist die dedizierte ClickUp-Lexware-Office-Schnittstelle: Aus deinen erfassten Arbeitszeiten entstehen automatisch Rechnungsentwürfe in Lexware Office. Zeit wird Umsatz. Automatisch.
Wer ClickUp mit Lexware Office verbinden will, findet bisher kaum eine durchgängige Lösung: Zwischen Zeiterfassung und Rechnung liegt fast immer ein manueller Excel-Zwischenschritt. Genau diese Lücke schließt Click2Bill.
Click2Bill ist eine Middleware, die deine in ClickUp erfassten Arbeitszeiten ausliest und daraus automatisch Rechnungsentwürfe in Lexware Office erstellt. Du behältst die volle Kontrolle: Click2Bill erzeugt nur Entwürfe, der finale Versand der Rechnung bleibt immer bei dir.
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Die ClickUp-Lexware-Office-Schnittstelle folgt einem klaren, nachvollziehbaren Ablauf. Vom Zeiteintrag bis zum Rechnungsentwurf sind es drei Schritte:
So bleibt jeder Schritt transparent: Du siehst, welche Stunden in welche Rechnung fließen, und entscheidest am Ende selbst über den Versand.
Click2Bill überträgt nur die Daten, die für die Abrechnung nötig sind. Die Verbindung ist gerichtet: ClickUp ist die Datenquelle, in Lexware Office entstehen Entwürfe.
Click2Bill erstellt nur Entwürfe und versendet nichts eigenständig. Es bleibt bei Entwürfen, die du in Lexware Office final prüfst und freigibst.
Damit nur saubere und gewollte Stunden in einer Rechnung landen, gibt dir Click2Bill mehrere Sicherheitsnetze an die Hand.
Automatischer Qualitäts-Check: Click2Bill prüft die Zeiteinträge automatisch auf typische Fehler – etwa zeitliche Überschneidungen oder leere Beschreibungen. Auffällige Einträge werden markiert, bevor sie in eine Rechnung wandern. So vermeidest du nachträgliche Korrekturen und schützt das Vertrauen deiner Kunden.
Rechnungsentwurf statt Direktversand: Click2Bill erzeugt in Lexware Office nur einen Entwurf. Du prüfst, korrigierst und versendest selbst – nichts geht ungewollt an den Kunden.
Optionale ClickUp-Freigabe: Arbeitet dein Team in ClickUp mit einer Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip, kannst du diesen Status nutzen. Du bist aber nicht daran gebunden: Click2Bill kann auch alle erfassten Zeiten abrechnen.
Die Schnittstelle ist bewusst schlank gehalten. Für die Verbindung brauchst du keine Entwickler und keine komplexe Konfiguration.
Der gesamte Einstieg dauert in der Regel unter 10 Minuten. Im Vergleich zu generischen Automatisierungs-Plattformen wie Zapier, Make oder n8n musst du keinen mehrstufigen Workflow selbst zusammenbauen: Für ClickUp und Lexware Office bieten diese Tools aktuell keinen durchgängigen Zeit-zu-Rechnung-Workflow, sondern nur einzelne, eingeschränkte Aktionen. Click2Bill ist die fertige Brücke für genau diesen Fall.
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Deine Zeit- und Kundendaten sind sensibel. Click2Bill ist von Grund auf darauf ausgelegt, sie sicher und DSGVO-konform zu verarbeiten.
Click2Bill wird von der Die Leoparden GmbH in Deutschland entwickelt und betrieben. So bleibt die Verbindung zwischen ClickUp und Lexware Office nicht nur effizient, sondern auch datenschutzkonform.
Du verbindest ClickUp mit Lexware Office über Click2Bill, eine dedizierte Middleware-Schnittstelle. Dazu hinterlegst du deine API-Zugänge für beide Dienste, ordnest deine ClickUp-Folder den passenden Lexware-Office-Kunden zu und startest den Sync. Danach liest Click2Bill deine erfassten Zeiten automatisch ein und erstellt daraus Rechnungsentwürfe. Die Einrichtung dauert in der Regel unter 10 Minuten.
Nein, Click2Bill erstellt aus deinen ClickUp-Zeiten automatisch Rechnungsentwürfe in Lexware Office, aber keine fertig versendeten Rechnungen. Du behältst die volle Kontrolle: Jeden Entwurf prüfst du in Lexware Office, kannst ihn anpassen und versendest die Rechnung anschließend selbst. So entsteht kein Risiko, dass falsche oder unfertige Stunden ohne deine Zustimmung beim Kunden landen.
Die Schnittstelle liest aus ClickUp deine Struktur aus Spaces, Foldern und Tasks sowie die Zeiteinträge mit Dauer und Beschreibung. In Click2Bill werden Kunden-Mapping und der Qualitäts-Check verarbeitet. In Lexware Office entstehen daraus Rechnungsentwürfe mit Positionen aus deinen erfassten Stunden, zugeordnet zum gemappten Kunden. Es werden nur die für die Abrechnung nötigen Daten übertragen.
Für eine durchgängige Verbindung von ClickUp zu Lexware-Rechnungen sind diese Tools aktuell nur eingeschränkt geeignet. Zapier bietet für ClickUp und Lexware faktisch nur das Hochladen von Belegen zur Buchhaltung, keinen Rechnungs-Workflow. Make und n8n haben zwar ClickUp-Module, aber nur begrenzte Lexware-Office-Aktionen. Einen fertigen Zeit-zu-Rechnung-Workflow gibt es dort nicht – genau diese Lücke schließt Click2Bill.
Click2Bill ist DSGVO-konform aufgebaut: Betrieb und Datenspeicherung erfolgen innerhalb der EU, und deine API-Tokens zu ClickUp und Lexware Office werden verschlüsselt gespeichert. Durch die Multi-Tenant-Architektur sind die Daten jedes Mandanten sauber voneinander getrennt. Entwickelt und betrieben wird Click2Bill von der Die Leoparden GmbH in Deutschland, sodass die Verbindung effizient und datenschutzkonform bleibt.
Click2Bill befindet sich aktuell in einer kostenlosen Open Beta – alle Funktionen sind bis auf Widerruf gratis nutzbar. Für den späteren Release sind folgende Preise geplant: ein Starter-Plan für 0 Euro, ein Pro-Plan für 39 Euro pro Monat und ein Advanced-Plan für 99 Euro pro Monat. Diese Preise sind unverbindlich geplant und können sich bis zum offiziellen Start noch ändern.
Aktuell kostenlos in der Open Beta: Richte die Schnittstelle ein und lass aus deinen ClickUp-Zeiten automatisch Rechnungsentwürfe in Lexware Office entstehen. Du willst vorher wissen, was dir entgeht? Probier den kostenlosen Umsatz-Leak-Rechner.