Für ClickUp + Lexware Office

Zeit wird Umsatz.
Automatisch.

Click2Bill verbindet ClickUp-Zeiterfassung mit Lexware Office und erstellt automatisch Rechnungsentwürfe aus erfassten Arbeitszeiten. Keine vergessenen Stunden mehr. Kein Copy-and-Paste.

14 Tage Pro kostenlos · Keine Kreditkarte · Setup in 10 Minuten

Vergessene Zeiten sind verlorener Umsatz.

Wo Dienstleister Geld liegen lassen - jeden Monat.

Zeiten ohne Rechnung

ClickUp-Stunden werden erfasst, aber nie fakturiert. Was nicht abgerechnet ist, ist verloren.

Excel-Zwischenschritte

Export, sortieren, kopieren, einfügen. Jeden Monat aufs Neue. Stunden im Backoffice statt beim Kunden.

Copy-and-Paste-Fehler

Vertauschte Stunden, falsche Kunden, vergessene Positionen. Rechnungs-Korrekturen kosten Vertrauen.

So funktioniert es

Drei Systeme. Ein Workflow.

Click2Bill sitzt zwischen ClickUp und Lexware Office und macht aus erfasster Zeit eine fertige Rechnung.

1 · ClickUp

Zeiten werden erfasst

Dein Team erfasst Stunden wie gewohnt in ClickUp. Tasks, Folder und Spaces bleiben die Quelle der Wahrheit.

2 · Click2Bill

Synchronisation läuft

Click2Bill spiegelt Spaces, Folder, Tasks und Zeiten, mappt sie auf Kunden und prüft sie auf Qualität.

3 · Lexware Office

Rechnung ist bereit

Rechnungsentwürfe landen mit Kundenzuordnung, Positionen und Stunden direkt in Lexware Office.

Features

Alles drin, was Dienstleister brauchen.

Konkrete Funktionen statt Buzzwords.

Automatische Sync

Spaces, Folder, Tasks und Zeiten werden im Hintergrund und in Echtzeit synchronisiert.

Qualitäts-Check

Click2Bill markiert Zeiteinträge mit fehlender oder zu kurzer Beschreibung, bevor sie in eine Rechnung wandern.

Kunden-Mapping

ClickUp-Folder werden Lexware-Kunden zugeordnet. Einmal eingerichtet, dauerhaft sauber.

Rechnungsentwürfe

Click2Bill erstellt Lexware-Rechnungsentwürfe inkl. Positionen, Beschreibung und Stunden.

Mehrere Tenants

Mehrere ClickUp-Accounts oder Lexware-Mandanten? Click2Bill trennt sauber pro Tenant.

Umsatz-Leak-Schutz

Sichtbar machen, welche Stunden noch offen sind. Was du siehst, vergisst du nicht.

Preise

Faire Preise. Keine versteckten Kosten.

Click2Bill kostet weniger als eine verlorene Stunde, rettet aber viele.

Starter

Perfekt zum Ausprobieren.

0 € / Monat

  • Basisfunktionen
  • 1 ClickUp-Space
  • Begrenzte Sync-Frequenz
Kostenlos starten

Advanced

Ideal für Teams und Agenturen.

99 € / Monat

  • Alles aus Pro
  • Mehrere Workspaces
  • Erweiterte Auswertungen
Advanced wählen
FAQ

Häufige Fragen zu Click2Bill

Was Anwender und Interessenten am häufigsten wissen wollen.

Was ist Click2Bill?

Click2Bill ist eine SaaS-Bridge, die ClickUp-Zeiterfassung mit Lexware Office verbindet und aus erfassten Arbeitszeiten automatisch Rechnungsentwürfe in Lexware erstellt. Dienstleister, Agenturen und Freelancer sparen damit den manuellen Excel-Zwischenschritt zwischen Zeiterfassung und Abrechnung. Click2Bill wird von der Die Leoparden GmbH in Deutschland entwickelt und betrieben.

Wie verbindet Click2Bill ClickUp mit Lexware Office?

Click2Bill verbindet sich über die offiziellen APIs beider Systeme. Spaces, Folder, Tasks und Zeiteinträge werden aus ClickUp gespiegelt, ClickUp-Folder werden auf Lexware-Kunden gemappt und die erfassten Zeiten werden als Rechnungspositionen in Lexware-Office-Rechnungsentwürfe übertragen. Die Synchronisation läuft priorisiert im Hintergrund und beinhaltet automatische Retries bei API-Fehlern.

Wer kann Click2Bill nutzen?

Click2Bill richtet sich an Dienstleister, Agenturen, Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre Projektzeiten in ClickUp erfassen und ihre Rechnungen in Lexware Office stellen. Voraussetzung sind aktive Accounts bei beiden Anbietern. Mehrere ClickUp-Workspaces oder Lexware-Mandanten lassen sich im Advanced-Plan parallel als getrennte Tenants betreiben.

Welche ClickUp-Daten werden mit Lexware Office synchronisiert?

Click2Bill synchronisiert ClickUp-Spaces, -Folder, -Tasklists, -Tasks und vor allem die zugehörigen Zeiteinträge. Beim Erstellen eines Rechnungsentwurfs überträgt Click2Bill freigegebene Stunden mit Task-Bezeichnung, Beschreibung und Datum als Positionen in den Lexware-Office-Beleg. Kundendaten werden aus Lexware Office gelesen und mit ClickUp-Foldern verknüpft.

Werden Rechnungen automatisch verschickt?

Nein. Click2Bill erstellt in Lexware Office immer nur Rechnungsentwürfe. Versand, Festschreibung und Buchung bleiben bewusst beim Anwender in Lexware Office, damit Sie vor jeder Rechnungsstellung Positionen prüfen und Korrekturen vornehmen können.

Muss ich Zeiten erst freigeben, bevor Click2Bill abrechnet?

Nein. Click2Bill kann alle in ClickUp erfassten Zeiten abrechnen, du bist nicht an einen Freigabe-Schritt gebunden. Die Freigabe von Zeiten, etwa nach dem Vier-Augen-Prinzip, ist ein optionaler Prozess in ClickUp selbst. Arbeitet dein Team damit, kannst du den dort gesetzten Status nutzen, musst es aber nicht. So bleibt die Abrechnung flexibel und passt sich deinem bestehenden ClickUp-Workflow an.

Was kostet Click2Bill?

Der Starter-Plan ist kostenlos und enthält Basisfunktionen für einen ClickUp-Space. Der Pro-Plan kostet 39 € pro Monat und enthält die automatisierte Synchronisation, unbegrenzte Projekte sowie Rechnungsentwürfe in Lexware Office. Der Advanced-Plan kostet 99 € pro Monat und ergänzt mehrere Workspaces und erweiterte Automationen. Alle Pläne können 14 Tage kostenlos getestet werden.

Brauche ich eine API-Anbindung selbst zu programmieren?

Nein. Click2Bill ist eine fertige SaaS-Lösung. Sie hinterlegen Ihre API-Tokens für ClickUp und Lexware Office einmal über die Click2Bill-Oberfläche, mappen Ihre ClickUp-Folder auf Lexware-Kunden, und die Synchronisation läuft automatisch. Eigene Entwicklungsarbeit ist für den Standardfall nicht erforderlich.

Ist Click2Bill DSGVO-konform und wo liegen die Daten?

Click2Bill wird von der Die Leoparden GmbH in Deutschland betrieben und auf Servern in der Europäischen Union gehostet. API-Tokens werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Synchronisation zwischen den verbundenen Systemen verarbeitet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wie lange dauert das Setup?

Das initiale Setup dauert in der Regel unter zehn Minuten. Sie registrieren sich, hinterlegen Ihre API-Tokens für ClickUp und Lexware Office, ordnen Ihre ClickUp-Folder den richtigen Lexware-Kunden zu und stellen die Synchronisations-Frequenz ein. Anschließend laufen alle weiteren Imports und Rechnungsentwürfe automatisch.

Bereit, keine Stunde mehr zu verlieren?

14 Tage Pro kostenlos testen. Setup in unter 10 Minuten.