Click2Bill ist die Brücke zwischen ClickUp und Lexware Office für Agenturen. Erfasste Team-Stunden werden automatisch zu Rechnungsentwürfen – ohne manuelles Übertragen im Backoffice.
In einer Agentur laufen Dutzende Projekte parallel: jedes Team-Mitglied erfasst Zeiten auf unterschiedlichen Tasks, für unterschiedliche Kunden. Genau hier entsteht der Schaden. Stunden werden vergessen, falsch zugeordnet oder zu spät nachgetragen – und was nicht in der Rechnung landet, ist verlorener Umsatz.
Das Backoffice gleicht den Aufwand mühsam aus: ClickUp-Exporte sichten, Stunden je Kunde zusammenrechnen, abtippen, prüfen, in Lexware Office anlegen. Je nach Quelle gehen dafür grob 5 bis 15 Stunden im Monat drauf – Zeit, die in der Projektarbeit fehlt.
Click2Bill rechnet nicht blind ab: Jede Rechnung entsteht zunächst als Entwurf in Lexware Office, den Sie prüfen, korrigieren und erst dann selbst versenden. Sie entscheiden bewusst, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird – statt am Monatsende zu raten, ob ein Eintrag korrekt war.
Ein automatischer Qualitäts-Check unterstützt dabei: Er markiert zeitliche Überschneidungen und leere Beschreibungen, bevor sie zum Streitpunkt mit dem Kunden werden. So gehen nur saubere, nachvollziehbare Leistungen in den Entwurf.
Arbeitet Ihr Team in ClickUp mit einer Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip, können Sie diesen Status nutzen. Pflicht ist er nicht: Click2Bill kann auch alle erfassten Zeiten abrechnen und bleibt so zu Ihrem ClickUp-Workflow kompatibel.
Damit aus Team-Stunden eine korrekte Kundenrechnung wird, verbindet Click2Bill Ihre ClickUp-Struktur mit Ihren Stammdaten. Über das Kunden-Mapping ordnen Sie jeden ClickUp-Folder einem Kunden in Lexware Office zu – einmal eingerichtet, läuft die Zuordnung danach automatisch mit.
Die Synchronisation übernimmt dabei Ihre komplette Hierarchie aus Spaces, Foldern, Tasks und Zeiteinträgen. Sie pflegen Ihre Projekte weiter dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet – in ClickUp. Click2Bill sammelt die erfassten Stunden je Kunde ein und legt daraus den Rechnungsentwurf in Lexware Office an.
Wichtig: Der Versand bleibt bei Ihnen. Click2Bill erstellt den Entwurf, Sie prüfen ihn final und verschicken die Rechnung selbst aus Lexware Office heraus.
Agenturen arbeiten selten nur an einer Firmenstruktur. Ob mehrere Standorte, Tochtergesellschaften oder eine Holding mit getrennten Abrechnungseinheiten – Click2Bill ist von Grund auf multi-tenant-fähig. Jeder Mandant hat eigene Verbindungen und eigene Mappings, sauber voneinander getrennt.
Rechte werden je Mandant vergeben, sodass Ihr Backoffice genau die Bereiche sieht, für die es zuständig ist. Das macht Click2Bill auch für Agentur-Verbünde und betreuende Dienstleister nutzbar, die mehrere Kunden-Buchhaltungen gleichzeitig im Blick behalten müssen.
Für die Strecke ClickUp zu Lexware Office gibt es bislang keinen dedizierten Konkurrenten mit echtem Rechnungs-Workflow. Wer es selbst baut, stößt schnell an Grenzen: Zapier bietet für ClickUp und Lexware Office aktuell faktisch nur die Aktion, einen Beleg zur Buchhaltung hochzuladen – keinen Workflow von Zeit zu Rechnung. Make und n8n haben zwar ClickUp-Module, decken die Lexware-Office-Seite aber nur eingeschränkt ab.
Das Ergebnis ist überall dasselbe: kein durchgängiger Weg von der erfassten Stunde zum fertigen Rechnungsentwurf. Genau diese Lücke schließt Click2Bill – mit Kunden-Mapping, Qualitäts-Check und fertigem Rechnungsentwurf als zusammenhängendem Workflow statt als Bastellösung.
Wie viel Umsatz Ihnen durch vergessene Stunden tatsächlich entgeht, zeigt Ihnen unser kostenloser Umsatz-Leak-Rechner in zwei Minuten.
Click2Bill läuft DSGVO-konform mit Hosting in der EU; Ihre API-Tokens zu ClickUp und Lexware Office werden verschlüsselt gespeichert. Für eine Agentur, die fremde Kundendaten verarbeitet, ist das keine Kür, sondern Voraussetzung.
Click2Bill befindet sich aktuell in einer kostenlosen Open Beta – alle Funktionen sind bis auf Widerruf gratis. Zum Release sind folgende Stufen geplant: Starter 0 €, Pro 39 € pro Monat, Advanced 99 € pro Monat. Die Preise sind geplant und noch nicht final.
Jetzt kostenlos registrieren und die erfassten Stunden Ihres Teams automatisch zu Rechnungsentwürfen machen.
Click2Bill verbindet Ihre ClickUp-Zeiterfassung mit Lexware Office und erstellt aus den erfassten Team-Stunden automatisch Rechnungsentwürfe. Sie ordnen jeden ClickUp-Folder per Kunden-Mapping einem Lexware-Kunden zu, und Click2Bill legt den passenden Entwurf in Lexware Office an. Möchten Sie nur in ClickUp freigegebene Zeiten abrechnen, ist das möglich, zwingend ist es nicht. Den Versand übernehmen Sie selbst.
Ja. Click2Bill synchronisiert Ihre komplette ClickUp-Struktur aus Spaces, Foldern, Tasks und Zeiteinträgen – also auch viele Projekte und alle Team-Mitglieder gleichzeitig. Die Stunden werden je Kunde gebündelt und landen sauber getrennt im jeweiligen Rechnungsentwurf. Damit ist Click2Bill genau auf Agenturen mit vielen parallelen Projekten und Kunden ausgelegt.
Ja, Click2Bill ist multi-tenant-fähig. Jeder Mandant – etwa ein Standort, eine Tochtergesellschaft oder eine eigene Abrechnungseinheit – erhält eigene Verbindungen und eigene Kunden-Mappings, vollständig voneinander getrennt. Rechte werden je Mandant vergeben, sodass Ihr Backoffice nur die Bereiche sieht, für die es zuständig ist. Das eignet sich auch für betreuende Dienstleister mit mehreren Kunden-Buchhaltungen.
Sie behalten die Kontrolle. Click2Bill erzeugt aus den erfassten Zeiten zunächst nur einen Rechnungsentwurf in Lexware Office, den Sie prüfen und anpassen, bevor Sie ihn versenden. Ein automatischer Qualitäts-Check markiert zusätzlich Überschneidungen und leere Beschreibungen. Arbeitet Ihr Team in ClickUp mit einer Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip, können Sie gezielt nur die freigegebenen Stunden abrechnen, gebunden sind Sie daran aber nicht.
Nein, der Versand bleibt bewusst bei Ihnen. Click2Bill erstellt aus den erfassten Stunden einen Rechnungsentwurf in Lexware Office. Diesen Entwurf prüfen Sie final, passen ihn bei Bedarf an und verschicken die Rechnung anschließend selbst aus Lexware Office heraus. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, was Ihre Agentur tatsächlich an den Kunden sendet.
Click2Bill befindet sich aktuell in einer kostenlosen Open Beta: Alle Funktionen sind bis auf Widerruf gratis. Für den Release sind drei Stufen geplant – Starter für 0 €, Pro für 39 € pro Monat und Advanced für 99 € pro Monat. Diese Preise sind geplant und noch nicht final. Wie viel Umsatz Ihnen durch nicht abgerechnete Stunden entgeht, zeigt der kostenlose Umsatz-Leak-Rechner.
Verbinden Sie ClickUp und Lexware Office und machen Sie erfasste Team-Stunden automatisch zu Rechnungsentwürfen. Jetzt kostenlos in der Open Beta registrieren – oder vorab im Umsatz-Leak-Rechner sehen, wie viel Ihrer Agentur durch vergessene Stunden entgeht.